Mit dem Erzeugerverrechnungssystem (EVS) besteht die Möglichkeit, alle Erzeuger, die ein Unternehmen mit Rohstoffen und Fertigprodukten beliefern, qualitätsbezogen abzurechnen. Bei Anlieferung der Erzeugerprodukte werden diese direkt im Wareneingangsprozess über die integrierte Wiegefunktion erfasst.
Nach diesem ersten Schritt werden die definierten Qualitätskontrollen in Abhängigkeit von Produkt und Lieferant durchgeführt. Alle aufgenommenen Informationen werden den Soll-Vorgaben gegenübergestellt. Zudem ist es möglich, zu jedem Lieferanten einen Kontrakt zu hinterlegen, der die Soll-Vorgaben für jedes Produkt beinhaltet.
Durch dieses integrierte Qualitätskontrollsystem wird bereits im Prozessablauf sichergestellt, dass alle für die spätere Abrechnung notwendigen Informationen strukturiert erfasst werden. Bei Abweichungen von den Sollvorgaben wird automatisch eine Einkaufspreisänderung durchgeführt. Über die integrierten Abrechnungsmodule können die Anwenderunternehmen flexibel entscheiden, zu welchem Zeitpunkt ein Erzeuger abgerechnet werden soll. Dies ist wiederum abhängig vom Lieferanten, von dessen Kontrakt und den im System hinterlegten Zahlungskonditionen. Die direkte Verbindung zur Finanzbuchhaltung ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen den warenwirtschaftlichen und den buchhalterischen Prozessen.