Schluss mit der zeitaufwändigen Suche und Ablage Ihrer Dokumente. Mit dem Dokumenten-Management-System von CSB-System verwalten Sie Ihren gesamten Schriftverkehr künftig papierlos. Nutzen sie den Vorteil einer schnellen und flexiblen Informationsverarbeitung und -bereitstellung und sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten.

Effizient und revisionssicher: Das umfassende DMS deckt alle technologischen und gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Speicherung von Informationen ab. Erstellte Belege, wie Rechnungen, Buchungsbelege, Bilanzen, Geschäftsbriefe und Verträge, werden automatisch und zuverlässig vom System archiviert – ohne aufwendige, kostenintensive Schnittstellen. Die Archivierung erfolgt dabei direkt im Hintergrund der jeweiligen Anwenderprozesse: Alle notwendigen Informationen werden zentral vom System vorbereitet, an das Archiv übermittelt und die Archivierungsvorgänge zeitgleich protokolliert. Bereits archivierte Dokumente stehen Ihnen jederzeit über rechtssichere Medien zur Verfügung. Auch Dokumente aus externen Büroprogrammen übernehmen Sie mit dem DMS von CSB-System schnell und komfortabel. Jedes externe Programm mit Speicher- bzw. Druckfunktion wird ohne Anpassungsbedarf eingebunden – einfach und vollständig automatisiert.

Unser DMS schafft Platz und Ordnung in Ihren Büros, optimiert Ihre Unternehmenskommunikation und senkt die Kosten in Verwaltung und Administration. Sie erreichen mehr Sicherheit und Effizienz im täglichen Umgang mit Ihren Dokumenten.