DMS – Система за управление на документи

Сигурно по отношение на ревизии архивиране със система

Край с отнемащите много време търсене и архивиране на Вашите документи. Със системата за управление на документи на CSB-System Вие ще управлявате в бъдеще цялото движение на писмени документи без хартия. Използвайте предимството на една бърза и гъвкава обработка, и подготовка на информацията, и спестете ценно време и разходи.

Ефикасно и сигурно по отношение на ревизии: Обширната DMS покрива всички технологични и законови изисквания към електронното архивиране на информация. Издадени документи като фактури, бележки, баланси, бизнес кореспонденция и договори, се архивират автоматично и надеждно от системата – без трудоемки и скъпи интерфейси. При това архивирането се осъществява директно на заден план при съответния потребителски процес: Цялата необходима информация се подготвя централно от системата, предава се на архива и същевременно протоколира архивиращите процеси. Вече архивирани документи са винаги на Ваше разположение чрез правно-сигурни носители. Също така Вие приемате бързо и удобно документи от други офис-пргами със DMS на CSB-System. Всяка външна програма с функция за запазване съответно за печат се свързва без нужда от настройки – лесно и напълно автоматизирано.

CSB businessware© освобождава място и създава ред във Вашите офиси, оптимизира Вашата фирмена комуникация, и понижава разходите в управлението, и администрацията. Вие получавате повече сигурност и ефикасност при всекидневната работа с вашите документи.

Предимствата за Вашето предприятие накратко:

  • Пълна интеграция във Вашия фирмен софтуер CSB businessware©
  • Изпълнение на принципите за достъп до данните и проверимост на дигитални документи
  • Архивиране на произволни данни (doc, bmp, pdf, *.*)
  • Защита на документите от промени чрез архивиране с наблюдаване на контролна сума
  • Безопасност от загуба на данни чрез двойно съхранение на данни върху правно-сигурни носители и в базата данни
  • Не е необходима конфигурация на клиентските компютри
  • Обширна йерархия на потребителите
  • Директен достъп до DMS от всички програми на CSB-Systems