Fie pentru pregătirea de materiale pentru producţia proprie, fie pentru aprovizionarea clienţilor, filialelor şi punctelor de lucru - un picking rapid, eficient şi fiabil capătă o tot mai mare importanţă drept caracteristică logistică de performanţă. Cine doreşte să se distanţeze faţă de concurenţă trebuie să ţintească spre avantaje competitive pe termen lung nu doar la nivel de costuri, ci şi în materie de disponibilitate de livrare, calitate de livrare şi timp de livrare. Aceste cerinţe se aplică îndeosebi în industria alimentară. Îndeosebi în acest sector este extrem de importantă manevrarea produselor perisabile, marfa comandată trebuind livrată întotdeauna corect şi la timp. Dorinţa consumatorilor pentru alimente cu preţ avantajos necesită, în plus, un maxim de eficienţă a costurilor. Pentru picking, acest lucru înseamnă: eficienţa trebuie crescută, iar cota de erori trebuie minimizată. Sistemele de picking fără utilizarea de documente furnizează astfel companiilor un sprijin valoros. Printre cele mai cunoscute şi moderne procedee de picking fără utilizarea documentelor se numără picking-ul pick-to-light.

În calitate de specialist IT, firma CSB-System AG a dezvoltat o soluţie pick-to-light inovatoare, care convinge în materie de eficienţă, performanţă, cotă de erori şi operabilitate.
„Picking-ul prin semnal luminos“ înlocuieşte picking-ul convenţional prin „bonuri de picking“. În locul acestuia, toate informaţiile relevante privind comanda de picking se afişează pe ecran. Cu o bună vizibilitate asupra fiecărei stive de navete din zona de distribuţie, ecranul semnalizează pickerului responsabil care articole pentru comanda sa trebuie aşezate în care navetă. Mai mulţi angajaţi îşi pot prelucra comenzile în paralel. Articolele ce trebuie pick-uite se reprezintă pe ecrane în culori diferite. Alocarea articolelor la angajaţii respectivi se face după numere de articol.

Procesul de picking în sine este uşor şi eficient: fiecare picker prelucrează în mod succesiv articolele afişate pe ecrane în culoarea sa. De îndată ce acesta a finalizat o comandă, confirmă alocarea cantităţii la comanda sa printr-o tastă de confirmare. În acest sens, direct în zona de picking se află, în funcţie de cerinţe, unul sau mai multe rack-uri CSB suspendate (staţii de lucru IT speciale pentru mediu industrial) cu ecrane tactile. Prin confirmarea cantităţilor pick-uite la rack-ul CSB se actualizează cantităţile în comandă. În plus există posibilitatea de a corecta manual cantităţile. Sunt posibile, de asemenea, alocări şi abrebieri, per stivă. Astfel se poate reacţiona rapid şi flexibil la modificări de comenzi pentru toate punctele de lucru, respectiv pentru întreaga reţea de clienţi şi filiale. După ce toate articolele comenzii au fost repartizate, se închide comanda. Tipărirea avizului de însoţire se declanşează apoi manual sau automat, în funcţie de opţiune.

În comparaţie cu procedeul de picking conventional, solutia Pick-to-light oferă avantaje economice vizibile:

Datorită derulării fără utilizarea de documente, pentru prelucrarea comenzilor de picking angajaţii nu au nevoie de documente pe suport de hârtie sau echipamente separate de înscriere a datelor. Astfel, aceştia au ambele mâini libere şi se pot concentra în întregime asupra activităţii de picking. Nu se pierde timp pentru căutarea poziţiilor din comenzi sau pentru citirea şi agăţarea în cârlig a documentelor. În acest fel se pot realiza rate de pick extrem de ridicate, cu o cotă de erori foarte scăzută. Controalele de durată şi costuri ridicate dispar, iar numărul de reclamaţii pe motiv de livrare greşită este aproape zero.
Un alt plus al picking-ului pick-to-light este faptul că practic nu e necesară nicio perioadă de iniţiere în lucru, deoarece principiul se înţelege instinctiv şi este uşor de operat. Astfel, firmele utilizatoare beneficiază de o flexibilitate sporită a personalului.

Datorită integrării complete a soluţiei pick-to-light în sistemul de economie a mărfurilor, toate informaţiile privind comanda de picking se transferă direct din CSB-System pe ecranele din zona de pick. De îndată ce angajaţii au confirmat prelucrarea comenzilor lor, modificarea stocului se efectuează în sistem în timp real. Soluţia pick-to-light oferă astfel un suport esenţial pentru inventare. Mai mult, sistemul ştie automat când trebuie comandată marfă din depozit pentru zona de pick, pentru a nu se ajunge la timpi de aşteptare inutili.

În funcţie de dorinţa clientului, soluţia poate fi extinsă oricând cu flexibilitate. Picking-ul se face la „şine” diferite, la care e instalat câte un număr diferit de ecrane. Dacă, de ex., se schimbă sortimentul sau ocuparea în depozit, se pot muta sau adăuga cu uşurinţă ecrane individuale. Extinderile de-a lungul unei întregi „şine“ sau stive de navete suplimentare pot fi de asemenea realizate fără probleme.

Reducerea livrărilor greşite şi fluxul sporit în depozit au efect de scădere a costurilor în toate domeniile întreprinderii, ducând la o creştere semnificativă a productivităţii. Astfel, firmele utilizatoare atestă de exemplu faptul că au scăzut nu doar costurile de picking per comandă, ci şi lucrează acum mult mai rentabil.
Avantajele economice semnificative prin pick-to-light asigură din nou un Return on Investment ridicat. În medie, durează câteva luni până când costurile investiţionale se amortizează.